PNUD

Conseil
d'administration

Note d'information sur le Conseil d'administration du PNUD, du FNUAP et de l'UNOPS

Introduction

Le Conseil d'administration du PNUD, du FNUAP et de l'UNOPS, composé de 36 membres, a été créé par la résolution 48/162 de l'Assemblée générale en date du 20 décembre 1993. Ce Conseil a remplacé celui de 48 membres le 1er janvier 1994.

Le Conseil exécutif est chargé de fournir un appui intergouvernemental aux activités du PNUD, du FNUAP et de l'UNOPS et de les superviser conformément aux orientations générales de l'Assemblée générale et du Conseil économique et social et aux responsabilités énoncées dans la Charte des Nations Unies. Il doit également répondre aux besoins des pays du programme. Le Conseil est placé sous l'autorité du Conseil économique et social.

Fonctions (de la résolution de l'AG 48/162)

  • Mettre en œuvre les politiques formulées par l'Assemblée générale et la coordination et les orientations reçues du Conseil économique et social;
  • Recevoir des informations et des conseils au responsable de chaque fonds ou programme sur le travail de chaque organisation;
  • Veiller à ce que les activités et les stratégies opérationnelles de chaque fonds ou programme soient conformes aux orientations générales énoncées par l'Assemblée générale et le Conseil économique et social, conformément à leurs responsabilités respectives énoncées dans la Charte des Nations Unies;
  • Surveiller la performance du fonds ou du programme;
  • Approuver les programmes, y compris les programmes de pays, selon le cas;
  • Décider des plans et budgets administratifs et financiers;
  • Recommander de nouvelles initiatives au Conseil économique et social;
  • Encourager et examiner de nouvelles initiatives de programme;
  • Soumettre des rapports annuels au Conseil économique et social, qui pourraient inclure des recommandations, le cas échéant, en vue d'améliorer la coordination au niveau du terrain.

Adhésion

Les membres du Conseil exécutif sont élus chaque année par le Conseil économique et social pour un mandat de trois ans, à l'exception du groupe des États d'Europe occidentale et autres États, qui a défini sa propre politique de rotation interne.

La répartition géographique des membres a été établie par la résolution 48/162 de l'Assemblée générale: 8 États d'Afrique, 7 États d'Asie et du Pacifique, 4 États d'Europe orientale; 5 d'Amérique latine et des Caraïbes; et 12 d'Europe occidentale et d'autres États.

Le Bureau du Conseil exécutif est composé d'un président et de quatre vice-présidents, élus chaque année parmi les membres lors de la première session ordinaire, en tenant compte de la nécessité d'une représentation géographique équitable. Depuis 2001, la présidence est assurée par les groupes suivants:

2001: États d'Amérique latine et des Caraïbes

2002: États d'Europe occidentale et autres États

2003: États africains

2004: États d'Asie et du Pacifique

2005: États d'Amérique latine et des Caraïbes

2006: États d'Europe de l'Est

2007: États d'Europe occidentale et autres États

2008: États africains

2009: États d'Asie et du Pacifique

2010: États d'Amérique latine et des Caraïbes

2011: États d'Europe de l'Est

2012: États d'Europe occidentale et autres États

2013: États africains

2014: États d'Asie et du Pacifique

2015: États d'Amérique latine et des Caraïbes

2016: États d'Europe de l'Est

2017: États d'Europe occidentale et autres États

Sessions

Les principales fonctions du Bureau sont de préparer et d'organiser les réunions du Conseil, de faciliter la prise de décision transparente et de promouvoir le dialogue dans la prise de décision. Le Bureau convient également de la composition des équipes participant aux visites sur le terrain du Conseil d'administration.

Depuis 1994, le Conseil exécutif a tenu trois sessions ordinaires et une session annuelle chaque année (décision 94/2). En 2001, le Conseil a décidé qu'à l'avenir, il tiendrait deux sessions ordinaires et une session annuelle.

Des réunions informelles de présession ont lieu deux semaines avant chaque session afin d'examiner l'ordre du jour et la documentation de cette session. D'autres séances d'information et de consultation informelles se tiennent ponctuellement tout au long de l'année.

Règles de procédure

Le règlement intérieur actuel du Conseil d'administration a été adopté à la première session ordinaire de 2011.

Décisions et méthodes de travail

Les décisions du Conseil exécutif sont ciblées et orientées vers l'action, courtes et sans paragraphes préambulaires. Depuis 1994, ils ont toujours été adoptés par consensus.

Le dialogue est la norme dans la discussion des questions soumises au Conseil, en évitant autant que possible les déclarations écrites préparées. En mai 1996, le Conseil a décidé d'établir une limite de cinq minutes pour les déclarations orales.

Les plans de travail annuels sont adoptés par le Conseil lors de la première session ordinaire.

Rapports et documentations

Des exemplaires préliminaires de la documentation du Conseil d'administration sont affichés sur le site Web du Conseil d'administration six semaines avant les sessions.

Les rapports des sessions du Conseil sont préparés par le Secrétariat du Conseil d'administration et affichés trois semaines après chaque session.

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